Jak zatrudniać do zespołu w 100% zdalnego? Na co zwracać uwagę, by nie popełnić kosztownych błędów? Czy "szok kulturowy" dotyczy też pracy z domu? I jak zaufać nowym osobom, których nigdy nie widziało się na żywo? Dowiedz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o rekrutacji do pracy zdalnej.

1. Wprowadzenie: Dlaczego temat rekrutacji w zespole zdalnym jest ważny?

- Skąd pomysł na ten odcinek?
- Nasze aktualne doświadczenia z rekrutacją.
- Dlaczego rekrutacja do firmy zdalnej to wyzwanie inne niż w firmach stacjonarnych?

2. Czym różni się rekrutacja w firmie w 100% zdalnej od tradycyjnej?

- Wady i zalety rekrutacji do zespołu rozproszonego.
- Dostęp do kandydatów z dowolnego miejsca na świecie
- Możesz zatrudniać osoby z mniejszych miast, innych krajów
- wsparcie społecznosci lokalnych
- praca zdalna przyciąga osoby, które cenią elastyczność i work-life balance
- od razu widać, czy kandydat potrafi się komunikować pisemnie, organizować pracę, korzystać z narzędzi online
- nie ma konieczności organizowania spotkań na miejscu (dojazdy, logistyka)
- → cały rozdział 23. o tym w książce Nie Ma Biura Michała
- Na co zwracamy szczególną uwagę przy selekcji kandydatów?
- Czy praca zdalna sama w sobie przyciąga kandydatów?
3. Kluczowe cechy i umiejętności kandydata do pracy w firmie zdalnej
- Cechy „must have” – samodzielność, umiejętność komunikacji pisemnej, dyscyplina.
- Kompetencje dodatkowe: umiejętność pracy asynchronicznej, organizacja własnego czasu.
- Czy każdy nadaje się do pracy zdalnej?
4. Nasz proces rekrutacyjny krok po kroku
- Etapy rekrutacji w Nozbe
- Dokładne opisanie stanowiska pracy
- CV i list motywacyjny - jaką wartość wniesie osoba, czy znajdzie chęć aby poświęcić czas na napisanie spersonalizowanego listu
- Przesyłanie zgłoszeń do Nozbe
- Etap zbierania dodatkowych informacji za pomocą formularza Google
- Pierwsza rozmowa wideo z bezpośrednim przełożonym
- Zadanie testowe - kiedyś robiliśmy płatne, ale z czasem z tego zrezygnowaliśmy - osoby często wykorzystywały AI,
- Propozycja pracy i rozmowa z Michałem
- Spotkanie „na żywo” z osobą z zespołu aby zweryfikować
- Wdrożenie i trzymiesięczny okres próbny
- Wykorzystanie aplikacji Nozbe do organizacji procesu:
- osobny projekt, sekcje, zadania
- przesyłanie do Nozbe zgłoszeń z serwisów rekrutacyjnych - wielkie ułatwienie
- Jakie informacje o kandydacie gromadzimy i analizujemy:
- cv - skille i doświadczenie
- spersonalizowany list motywacyjny
- sposób komunikacji pisemnej
- zaangażowanie, responsywność i proaktywność
- podczas rozmowy online - energia i wspólnota wartości
5. Onboarding nowych pracowników – jak wygląda w praktyce?
- Onboarding - przemyślany i stopniowy
- najpierw tylko Slack (aspekt towarzyski) + najważniejsze projekty w Nozbe
6. Ocena pracy i zaufanie do nowych osób w zespole zdalnym
- Najczęstsze pytanie podczas rozmów online: jak monitorujemy efekty pracy członków zespołu
- Na czym opieramy zaufanie do nowych osób - kontrola czy zaufanie?
- Jakość pracy “wychodzi w praniu”
7. „Szok kulturowy” – czyli jak odnajdują się osoby z doświadczeniem w biurze?
- Co zaskakuje osoby przychodzące z tradycyjnych firm
- brak stałej kontroli
- asynchroniczność w komunikacji
- poszanowanie czasu i skupienia
- fajna atmosfera mimo że się nie widzimy
- Czy zdarza się, że ktoś rezygnuje z powodu braku biura
- jeszcze nam się nie zdarzyło… ????

8. Dlaczego czasem to my rezygnujemy ze współpracy?

- Sygnały, że praca zdalna nie jest dla danej osoby - niemal nigdy się to nie zdarzyło - nasz proces rekrutacji pozwala odsiać takie osoby
- próby oszukiwania - nieobecność
- słaba komunikacja w zadaniach - niepisanie komentarzy
- Przykłady sytuacji, w których zrezygnowaliśmy ze współpracy ??
9. Integracja i budowanie relacji w zespole zdalnym
- Jak pomagamy nowym osobom odnaleźć się w zespole rozproszonym?
- dobrze przygotowane materiały onboardingowe
- dokumentacja
- opiekun
- serdeczna atmosfera
- Spotkania firmowe i zjazdy – jak wpływają na relacje
- zjazdy Nozbe - raz w roku widzimy się wszyscy na koszt firmy
- Śmieszne/zaskakujące sytuacje przy pierwszych „fizycznych” spotkaniach po miesiącach współpracy online

10. Podsumowanie i wnioski

- Najważniejsze wnioski z naszych doświadczeń.
- Rady dla firm zdalnych, które planują rekrutację.
- Zachęta do zadawania pytań i dzielenia się doświadczeniami przez słuchaczy.