Zbliża się czas urlopu, a Twoja lista zobowiązań pęka w szwach? W tym odcinku pokażemy Ci, jak mądrze się przygotować, delegować obowiązki i faktycznie odłączyć się od pracy — aby Twoje wakacje okazały się relaksem, a nie katastrofą.

Chcesz uciec na zasłużony odpoczynek jak najszybciej, jak to możliwe, ale ponieważ musisz zadbać o samego siebie po urlopie, przedstawiamy kilkanaście kroków, które my robimy przed długą przerwą w pracy — i Ty również powinieneś. Aby cieszyć się wolnym czasem bez zamartwiania się o to, co czeka po powrocie.

4 tygodnie przed urlopem

Krok 1: Zaplanuj z wyprzedzeniem
Już kilka tygodni wcześniej zacznij myśleć o urlopie - bierz na siebie mniej pracy, nie zostawiaj rzeczy na ostatnią chwilę, może warto nawet trochę przyspieszyć.

Krok 2: Poinformuj współpracowników i klientów, kiedy Cię nie będzie.
Możesz dodać termin nadchodzącego urlopu na dole swojego podpisu w mailu, aby wszyscy wiedzieli, kiedy Cię nie będzie.

Krok 3: Zacznij ustalać priorytety
To również dobry moment, aby spojrzeć na kalendarz i zobaczyć, co masz do zrobienia i zacząć ustalać priorytety tego, co trzeba ogarnąć na pewno przed urlopem.

Krok 4: Znajdź zastępcę.
Dobrą praktyką jest skontaktowanie się z kimś co najmniej miesiąc wcześniej, aby działał jako Twój zastępca. Znalezienie zastępcy z wyprzedzeniem pozwala tej osobie dokładnie przejrzeć swój kalendarz i materiały do dostarczenia, aby mogła zdecydować, czy zaakceptować, czy odrzucić Twoją prośbę. Możesz poprosić swojego menadżera o wybranie kogoś lub możesz sam skontaktować się z zaufaną osobą. Możesz również delegować różne zadania różnym osobom, które Twoim zdaniem wykonają pracę najlepiej i nie poczują się przytłoczone.

2 tygodnie przed urlopem

Krok 1: Przeprowadź dokładny przegląd swoich zadań i projektów oraz określ zakres pracy.

Staraj się zrobić to, co masz do zrobienia na tydzień przed wyjazdem przed czasem. Lepiej jest myśleć o swoim zastępcy jako o kimś, kto wspiera cię podczas nieobecności a nie wykonuje twoją pracy za Ciebie o ile to możliwe. Po prostu teraz się spręż, aby potem mieć mniej stresu. Nie bój się także świadomie odmawiać dodatkowych zadań.

Krok 2: Wypisz, co musisz zrobić.

Wypisz projekty, w których bierzesz udział lub którymi zarządzasz. Dla każdego projektu wypisz wszystkie wymagające realizacji zadania. Nawet jeśli nie przypisujesz tych zadań swojemu zastępcy, pomoże mu to poznać status twoich projektów, a tobie pomoże zaplanować pracę własną na następne dwa tygodnie.

Tydzień przed urlopem

Krok 1: Dodaj tę osobę na DW do ważnych maili lub wspomnij o niej w zadaniu w Nozbe/innej aplikacji
Dodaj swojego zastępcę do zaproszeń w kalendarzu na spotkania, które poprowadzi. Tydzień przed wyjazdem to również odpowiedni czas, aby zacząć wysyłać tę osobę w kopii do wiadomości w swoich projektach, aby zapoznał się z klientami i wszelkimi problemami.

Krok 2: Przegadaj wszystko ze swoim zastępcą.
Na tym etapie Ty i Twój współpracownik będziecie mieli już jaśniejszy obraz zakresu obowiązków do przekazania pracą. Spotkajcie się aby dopiąć szczegóły.

Krok 3: Publicznie określ oczekiwania.

Jeśli Twój zespół korzysta z narzędzi takich jak Slack lub Teams lub dowolnego narzędzia do zarządzania projektami, zaktualizuj swój status lub przypnij wiadomość kilka dni przed urlopem, np.:
„W dniach … - ,…. będę na urlopie. Proszę o przesłanie wszystkich palących spraw do końca tego tygodnia.”

1 dzień przed urlopem

Krok 1: Napisz jasną wiadomość o nieobecności w biurze
+ ustaw tryb urlopowy w Nozbe (już niedługo nowa funkcja !)

- napisz wiadomość do zespołu w Nozbe

Krok 2: Określ oczekiwania dotyczące tego, jak można się z Tobą skontaktować w nagłych wypadkach + co faktycznie stanowi nagły wypadek.

Krok 3: Zapisz spontanicznie wszystko, o czym jeszcze myślisz w związku z pracą, do zadań pojedynczych w Nozbe lub do notatki w telefonie — pomoże Ci to jeszcze sprawdzić, czy o niczym nie zapomniałeś i zachować spokój podczas urlopu

Krok 4: Uporządkuj swoje fizyczne i wirtualne miejsce pracy.
Powrót do czystego stanowiska pracy może pomóc Ci pokonać chandrę powakacyjną i wrócić do pracy z entuzjazmem.

Krok 5: Wyłącz służbową pocztę e-mail, kalendarz i powiadomienia związane z pracą na telefonie.

Krok 6: Zapisz 5 najważniejszych rzeczy, które chcesz zrobić w dniu powrotu